Політика захисту

Політика безпеки банку Southend Care

Мета політики

Благодійна діяльність банку “Саутенд Кер Банк” («SCB») включає роботу з вразливими людьми. Мета цієї політики полягає в захисті дітей та вразливих дорослих, а також у наданні зацікавленим сторонам і громадськості загальних принципів, якими ми керуємося в цьому підході. 

Принципи захисту

Ми вважаємо, що:

• Ніхто, хто бере участь у нашій роботі, ніколи не повинен зазнавати зловживань, шкоди, нехтування чи експлуатації.
• Ми всі несемо відповідальність за благополуччя всіх наших бенефіціарів та волонтерів, забезпечувати їхню безпеку та працювати таким чином, щоб захистити їх.
• Ми всі несемо колективну відповідальність за створення культури, в якій наші люди не лише почуватимуться в безпеці, але й зможуть висловити свої занепокоєння, якщо у них є якісь занепокоєння.

Застосовність політики захисту

Ця політика захисту поширюється на всіх, хто працює від нашого імені, включаючи наших благодійних опікунів та інших волонтерів.

Організації-партнери повинні будуть мати власні процедури захисту, які, як мінімум, повинні відповідати стандартам, викладеним нижче, та включати будь-які додаткові правові чи регуляторні вимоги, що стосуються їхньої роботи. Вони можуть, але не обмежуються:

• Інше Регулятори Великої Британії, якщо застосовується, наприклад Управління з питань цивільного контролю (Ofsted) або CQC.
• Інші органи влади, такі як DfES (Департамент економічних і соціальних питань) або Національна служба охорони здоров'я.

Заходи безпеки повинні бути належним чином відображені в інших відповідних політиках та процедурах. 

Види зловживань

Насильство може приймати різні форми, такі як фізичне, психологічне чи емоційне, фінансове, сексуальне чи інституційне насильство, включаючи нехтування та експлуатацію.  

Закон про опіку визнає десять категорій жорстокого поводження, яких можуть зазнавати дорослі. Вони перелічені нижче, а також доступні відповідні законодавчі рекомендації. тут.

Самонехтування

Сучасне рабство

Домашнє насильство

Дискримінаційний

Організаційний

Фізичний

Сексуальний

Фінансові або матеріальні

Недбалість та бездіяльність

Емоційний або психологічний

SCB визнає, що насильство може приймати різні форми; наприклад, кібербулінг, радикалізація, злочини, скоєні між партнерами, та примусові шлюби. Будь-яка форма насильства включена до цієї політики.  

Повідомлення про проблеми із захистом

Якщо скоєно злочин або особі загрожує безпосередня небезпека, зателефонуйте до поліції, як і за будь-яких інших обставин. 

Якщо ви є бенефіціаром або представником громадськості, повідомте про свої занепокоєння члену нашої команди, який розгляне це питання, або повідомте старшого члена благодійної організації (члена організаційної ради або опікуна). Усі присутні члени команди, члени організаційної ради та опікуни носитимуть бейджі SCB на всіх засіданнях SCB.

Члени команди повинні повідомити про свої занепокоєння члену організаційної ради або опікунові.   

Опікуни пам’ятають про свої зобов’язання щодо звітності перед Комісією з благодійності щодо Звітування про серйозні інциденти.Вони знають про уряд рекомендації щодо розгляду заяв про захист.

Обов'язки довіреної особи щодо захисту

Обов'язки повинні бути чітко визначені, а особи повинні бути забезпечені будь-яким необхідним навчанням та ресурсами, щоб вони могли виконувати свої обов'язки.  

За необхідності, захист має бути відображений у Положенні Комітету, посадових інструкціях, Річній програмі, звітності перед Радою опікунів та інших процедурах.

Ця політика захисту буде щорічно переглядатися Комітетом та затверджуватися Радою директорів. 

Опікуни знають та дотримуватимуться вказівок Комісії з благодійності щодо захист та охорона людей а також 10 дій, які мають вжити опікунська рада забезпечити належне управління охороною. 

Провідному довіреній особі/члену комітету буде доручено нагляд за всіма аспектами захисту, включаючи викриття неправомірних дій та охорону праці. Це включатиме:

• Створення культури поваги, в якій кожен почувається в безпеці та має можливість висловитися.
• Щорічний огляд заходів захисту з рекомендаціями для Ради.
• Отримання регулярних звітів для забезпечення послідовного застосування цієї та пов'язаних з нею політик.
• Забезпечення нагляду за будь-якими недоліками в охороні.
• Забезпечення належного розслідування та швидкого, справедливого та делікатного вирішення будь-яких питань, а також здійснення будь-яких повідомлень до поліції/державних органів.
• Керувати організацією таким чином, щоб кожен почувався в безпеці та мав можливість висловитися.
• Забезпечення проведення оцінок ризиків захисту та вжиття відповідних заходів для мінімізації цих ризиків у рамках наших процесів управління ризиками.
• Забезпечення проведення всіх відповідних перевірок під час набору персоналу та волонтерів.
• Планування програм/заходів з урахуванням потенційних ризиків захисту, щоб забезпечити їх належне пом'якшення.
• Забезпечення визначення всіх призначень, що потребують допуску DBS та навчання з питань захисту, включаючи рівень DBS та будь-яке необхідне навчання.
• Забезпечення ведення центрального реєстру та його регулярного моніторингу для забезпечення актуальності дозволів та навчання DBS.
• Слухання та залучення бенефіціарів, персоналу, волонтерів та інших осіб, а також їх доцільне залучення.
• Чуйно реагувати на будь-які проблеми та швидко діяти для їх вирішення.
• Забезпечення безпечного зберігання та управління персональними даними відповідно до правил захисту даних, включаючи дійсну згоду на використання будь-яких зображень чи відео.
• Ознайомлення персоналу, волонтерів та інших осіб з:
  • Наші процедури захисту та їхні конкретні обов'язки щодо захисту під час інструктажу, з регулярними оновленнями/нагадуваннями за необхідності.
  • Ознаки потенційного насильства та як про них повідомити.

Усі. 

Щоб бути обізнаним з нашими процедурами, пройдіть необхідне навчання, знайте про ризики та ознаки потенційного зловживання та, якщо у вас є занепокоєння, негайно повідомляйте про них (див. вище).

Захист та збір коштів

Ми забезпечимо, щоб:

• У нас є Політика щодо залучення коштів, яка відповідає чинним вимогам щодо захисту та залучення коштів.
• Ми дотримуємося Кодекс практики фандрейзингу, включно збору коштів за участю дітей.
• Членів та волонтерів ознайомлюють з рекомендаціями Інституту фандрейзингу щодо безпечне збереження коштів та Керівництво NCVO щодо вразливі люди та збір коштів.
• Наші матеріали для збору коштів є доступними, зрозумілими та етичними, зокрема не чинять надмірного тиску на людей щодо пожертвувань.
• Ми не просимо та не приймаємо пожертв від тих, хто, як ми знаємо або вважаємо, може бути некомпетентним приймати власні рішення.
• Ми чутливо ставимося до будь-яких конкретних потреб, які може мати донор.

Комісія з благодійності – Процедури захисту в Інтернеті

Ми виявлятимемо та керуватимемо онлайн-ризиками, забезпечуючи:

• Волонтери та опікуни розуміють, як забезпечити свою безпеку в Інтернеті. Ви можете використовувати налаштування високої конфіденційності та пароль для доступу до зустрічей, щоб забезпечити це.
• Послуги, які ми використовуємо та/або надаємо, є безпечними та відповідають нашому кодексу поведінки.
• Захищайте персональні дані людей та дотримуйтесь Законодавство GDPR.
• Ми маємо дозвіл на показ будь-яких зображень на нашому веб-сайті або в соціальних мережах, зокрема за згодою окремої особи, батьків тощо.

Власник, затвердження та контроль версій

Власник: Джейн Кларк-Деньєр

Номер версії	Створено	Схвалено	Дата затвердження	Опис / Основні зміни	Наступний огляд
0.1	РГ		23 квітня	Початковий проект	23 червня
1.0	РГ	Дошка	07 червня 2023 року		Червень 2024 року